Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons pour notre client situé à Landévant, un(e) assistant(e) administraif (H/F) :

Vos principales responsabilités :

Appels d’Offres et Devis :

Télécharger les dossiers d’appels d’offres à la demande du responsable du devis.
Étudier les pièces marché (CCAP, PGC, règlement de consultation, etc.).
Préparer le dossier administratif de réponse en collaboration avec le bureau d’études métrés.
Transmettre les appels d’offres et devis par voie dématérialisée.
Enregistrer les devis dans le logiciel de gestion commerciale.
Accueil Téléphonique et Physique :

Accueillir les prospects et clients, répondre à leurs premières demandes d’informations, et transmettre les renseignements nécessaires au bureau d’études métrés ou à la direction.
Dossier Marché :

Créer et gérer les dossiers dès l’attribution du marché.
Assurer le suivi administratif du dossier, y compris la transmission des OS et des échéanciers, ainsi que l’archivage des documents.
Gérer et relancer les PV de réception.
Plan de Charge et Coordination :

Suivre et gérer le plan de charge en coordination avec les responsables d’exploitation, de production et les conducteurs de travaux.

Service Après-Vente :

Réceptionner et gérer les demandes d’intervention suite à la réception de chantier.
Créer la fiche d’intervention, assurer le suivi jusqu’à l’envoi du compte rendu d’intervention.
Planifier les interventions en fonction des disponibilités des équipes et des demandes clients.