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Assistant de Direction H/F

  • Lieu : Trégourez - 29 - Finistère
  • Type de contrat : Intérim
  • Date de début de contrat : 15/05/2024
  • Durée : 2 mois
  • Secteur d'activité : Recrutement / Intérim & bureaux de placement
  • Salaire : de 1800EUR à 2500EUR par MOIS + primes

Notre entreprise

SERVAGROUPE, groupe familial fort de vingt-cinq ans d’expérience est aujourd’hui un acteur incontournable de l’emploi, avec 25 agences implantées dans le Grand Ouest.

Afin de proposer un service sur mesure à ses clients, le groupe s’est structuré autour de 4 métiers essentiels : le travail temporaire (généraliste et spécialité), la prestation de service, la formation et le consulting.

La qualité et la diversité de notre offre de service s’appuient sur nos valeurs structurantes : la proximité, la satisfaction, la fiabilité et la réactivité. La satisfaction de nos clients est notre priorité.

Vous avez envie d’un nouvel élan, d’un projet professionnel motivant Contactez votre agence de proximité, nous accompagnerons la réalisation de votre projet.

Les missions

Servagroupe Travail Temporaire Rosporden, recherche pour l’un de ses clients, au sein d’une Mairie, un Assistant de Direction H/F sur la commune de Trégourez.

Assurer les services à la population :
-Gérer le recensement des jeunes,
-Assister et renseigner les usagers sur les problématiques d’ordre social,
-Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil, transmission aux services concernés,
-Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies,
-Traiter les dossiers (mariage, pacs…), établir les différents actes d’état civil et les délivrer,
-Tenir les registres,
-Etablir les arrêtés de débits de boissons, ventes au déballage, taxi…,
-Gestion du cimetière : arrêtés de concession, mise à jour du plan,
-Etablissement d’attestations diverses,
-Gestion des locations de salle (planning, facturation, Etat des lieux…),
-Traiter les inscriptions scolaires en collaboration avec la directrice.

Pré instruire les dossiers relatifs à l’application du droit des sols :
-Accueillir, conseiller, assister les pétitionnaires et les différents acteurs sur toutes les questions et demandes relatives à l’urbanisme,
-Réceptionner, enregistrer et transmettre au service instructeur pour décision ( DP, PC, CUB…),
-Instruction des CUA et DIA,
-Transmettre les décisions aux intéressés (maître d’ouvrage…) et assurer l’affichage réglementaire,
Traitement des DICT/DT, alignements, bornages, arrêtés de voirie,
-Consultation des services (Enedis ABF SDIS DDTM) + transmission au contrôle légalité.

Participer à la préparation et à la rédaction des documents budgétaires et comptables :

-Suivre l’exécution du budget (titres, mandats,…)
-Effectuer la facturation des prestations (loyers des bâtiments communaux+revalorisation, cantine, garderie, transport scolaire, concessions cimetière, réservations de salles),
-Demande et Etablissement de devis+vérification des livraisons.

Travail 1 samedi matin sur 2,
Mobilisation des lors des scrutins.

Le profil

Connaissances :
-Techniques d’accueil,
-Services de la Poste (courriers, financiers)
-Notions de vente de service,
-Règles budgétaires et comptables de la FPT,
-Statut de la FPT, Urbanisme, Etat civil,
-Environnement institutionnel et fonctionnement de la FPT.

Logiciels : SEGILOG, WORD, EXCEL, INTERNET , MILORD, OXALIS, NETAGIS, ELIRE, NET ENTREPRISE, SOFAXIS.

Savoir-Faire :
-Accueillir un public diversifié,
-Informer et proposer des services,
-Respecter la confidentialité des informations,
-Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative,
-Conseiller, rédiger, s’adapter, Communiquer, Organiser, Gérer les priorités,

Savoir-être :
-Disponible, à l’écoute, Autonome, Polyvalent, Sens relationnel, Adaptable, Réactif, Rigoureux, Diplomate.

Logo Servagroupe

Agence de Rosporden

v5 rue Louis Pasteur 29140 Rosporden

  • Lundi : 08h00 - 12h0014h00 - 18h00
  • Mardi : 08h00 - 12h0014h00 - 18h00
  • Mercredi : 08h00 - 12h0014h00 - 18h00
  • Jeudi : 08h00 - 12h0014h00 - 18h00
  • Vendredi : 08h00 - 12h0014h00 - 18h00

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